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Eine der Möglichkeiten, die verschiedenen Arten von Entschädigungen zu kategorisieren, besteht darin, direkte Vergütung entolpert und indirekt zu entlohnen. Beide Arten von Entschädigungen sind finanzieller Art, was bedeutet, dass die Entschädigung in Form von Geld erfolgt oder als Geld bewertet werden kann. Arbeitnehmer haben bestimmte Gelder von ihren Lohnabrechnungssprüfungen einbehalten, in der Regel einschließlich der Bundeseinkommensteuer, der staatlichen Einkommensteuer, der FICA-Beiträge (Sozialversicherung) und der Arbeitnehmerbeiträge zu den Kosten bestimmter Leistungen (häufig Krankenversicherung und Ruhestand). Unternehmen verarbeiten die Lohnabrechnung in der Regel in regelmäßigen Abständen. Dieses Intervall variiert von Unternehmen zu Unternehmen und unterscheidet sich innerhalb des Unternehmens oft für verschiedene Mitarbeiter für größere Unternehmen. Die vier häufigsten Lohnhäufigkeiten laut einer Imk. februar 2019 vom US-Arbeitsministerium und dem Bureau of Labor Statistics durchgeführten Studie liegen wöchentlich bei 33,8 %, zweiwöchentlich bei 42,2 %, halbmonatlich bei 18,6 % und monatlich bei 5,4 %. [5] Die anderen, viel selteneren Abrechnungshäufigkeiten umfassen tägliche, vierwöchentliche, zweimonatliche, vierteljährliche, halbjährliche und jährliche. Die am häufigsten geforderten Belastungssatzausgaben sind die verschiedenen Lohnsteuern, wie z. B. die Mitabgaben im Zusammenhang mit sozialversicherung, Medicare, Arbeitslosigkeit und den zusätzlich vorgeschriebenen Arbeitnehmerentschädigungen, die von der Bundesregierung oder dem Staat verlangt werden, in dem das Unternehmen tätig ist. Wenn ein Unternehmen eine bestimmte Größe hat, kann es zu zusätzlichen obligatorischen Ausgaben wie Gesundheitsangeboten, die jedem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden müssen, anfallen. Je nach Standort des Unternehmens kann es zusätzliche lokale Lohn- oder Ausbildungssteuern geben.

Für größere Unternehmen können sie problemlos eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung aufrecht erhalten. Dies kann auch bei Kleinunternehmern der Fall sein, die sich aus folgenden Gründen für die Auslagerung ihrer Gehaltsabrechnung entscheiden: Es gibt auch viele Online-Kurse, die in der Regel kostenlos sind und zur Verfügung stehen. Während sie Ihnen helfen, die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verstehen, werden Sie keine Gutschrift für die Teilnahme an diesen Kursen verdienen, was möglicherweise nicht ideal für jemanden ist, der eine Karriere in der Gehaltsabrechnung sucht. Diese Kurse können für Unternehmer nützlicher sein, die selbst Lohnabrechnungen machen möchten.

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